Ημερήσιο Πλάνο Εργασίας ( To Do List ) / Σχέση Μεταξύ Παραγωγικότητας και Αποτελεσματικότητας (Efficiency vs Effectiveness)

///Ημερήσιο Πλάνο Εργασίας ( To Do List ) / Σχέση Μεταξύ Παραγωγικότητας και Αποτελεσματικότητας (Efficiency vs Effectiveness)

Ημερήσιο Πλάνο Εργασίας ( To Do List ) / Σχέση Μεταξύ Παραγωγικότητας και Αποτελεσματικότητας (Efficiency vs Effectiveness)

ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΠΛΑΝΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ( TO DO LIST )

Έχετε κάποια στιγμή αντιληφθεί ότι ξεχάσατε να κάνετε μια σημαντική δουλειά;

Εάν ναι, τότε σίγουρα δε δουλεύετε ακολουθώντας ένα ημερήσιο πρόγραμμα εργασίας, (To-Do List).

Βασικός κανόνας ενός ημερήσιου προγράμματος εργασίας ( To-Do List ), είναι ο καθορισμός προτεραιοτήτων.

Σχεδιάζουμε την ημέρα μας.

Καταγράφουμε στο ημερήσιο πλάνο εργασίας μας, με ποιο από τα θέματα, πρέπει να ασχοληθούμε.

Καθορίστε ποιο είναι επείγον και ποιο ενδιαφέρον.

Κάνουμε μια λίστα των προτεραιοτήτων μας βασιζόμενοι στους παράγοντες επείγον και ενδιαφέρον.

Τα βάζουμε σε σειρά ενδιαφέροντος, ώστε να έχουμε μια γενική εικόνα των δραστηριοτήτων της ημέρας.

Η λίστα θα μας βοηθήσει να έχουμε συνεχώς στο μυαλό μας τα πιο ενδιαφέροντα και επείγοντα θέματα, χωρίς το φόβο να τα ξεχάσουμε.

Έχοντας μπροστά μας τη γενική εικόνα των δραστηριοτήτων που πρέπει να κάνουμε, μπορούμε να επιλέξουμε ανά πάσα στιγμή το πιο επείγον και ενδιαφέρον.

Το πρωί είναι η πλέον παραγωγική ώρα μας, για να κάνουμε αυτή τη δουλειά.

Ας μη χαραμίσουμε την ημέρα μας σε συνεδριάσεις κοινωνικές εκδηλώσεις ρουτίνας, αφήστε τα αυτά για αργότερα.

Δουλειές πρώτης προτεραιότητας θα πρέπει να βρίσκονται ψηλά στη λίστα.

Θα πρέπει να τελειώνουμε τους στόχους μας έναν προς έναν.

Δεν ξεκινάμε ένα καινούριο θέμα πριν τελειώσουμε το προηγούμενο, μια προηγούμενη εργασία.

Πρέπει να σιγουρευτούμε ότι τελειώνουμε τις δουλειές μας μέσα στα χρονικά όρια που θέσαμε.

Ετοιμάζουμε ένα καλό πλάνο εργασίας επιτεύξιμο, άνετο, αποτελεσματικό και μείνουμε σε αυτό.

Υπολογίζουμε τον ακριβή χρόνο που χρειαζόμαστε, για να ολοκληρώσουμε τη δουλειά.

Μη καθορίστε χρόνο εάν δεν είστε σίγουροι ότι θα είναι αρκετός για την ολοκλήρωση της δουλειάς.

Ετοιμάστε το πλάνο εργασίας σας βάζοντας στόχους ξεκάθαρους και επιτεύξιμους.

Είστε ένα σημαντικό στέλεχος και σίγουρα μια από τις δεξιότητές σας είναι να διαχειρίζεσαι τον χρόνο σωστά.

Και προσέξτε !!

Είναι άλλο να είσαι απασχολημένος, και παραγωγικός, και άλλο αποτελεσματικός.

Όσο απασχολούμαστε με θέματα υψηλού ενδιαφέροντος για μας και την εταιρεία μας, τόσο είμαστε πιο κοντά στην επίτευξη των στόχων μας.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνει ένα στέλεχος επιχείρησης είναι να ετοιμάσει ένα πλάνο δράσης (To-Do List)

Ξεκινήστε τη μέρα σας με τις σημαντικότερες, τις μεγαλύτερες δουλειές.

Κάντε το πλάνο εργασίας (Το-do List) το απόγευμα για τη επόμενη ημέρα.

ΣΧΕΣΗ ΜΕΤΑΞΥ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ (EFFICIENCY vs EFFECTIVENESS)

Παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητα δεν είναι το ίδιο πράγμα.

Εάν κάποιος εργάζεται σκληρά, είναι καλά οργανωμένος αλλά ξοδεύει το χρόνο του σε μη ενδιαφέροντες και σημαντικούς στόχους είναι παραγωγικός, αλλά δεν είναι αποτελεσματικός.

Για να είναι κάποιος αποτελεσματικός θα πρέπει να αποφασίσει ποιοι στόχοι είναι ενδιαφέροντες και να εντοπίσει τις προσπάθειές του σε αυτούς.

Θέτουμε στον εαυτόν σας συγκεκριμένους και ξεκάθαρους στόχους, όντας σίγουροι ότι οι στόχοι αυτοί είναι σημαντικοί, ρεαλιστικοί και επιτεύξιμοι.

Βέβαια είναι πολύ καλό ένας συνεργάτης η μία ομάδα να είναι παραγωγικοί.

Όσο περίσσότερο παραγωγικός είναι κάποιος τόσο περισσότερα αποτελέσματα θα επιτύχει.

Θα πρέπει όμως η παραγωγικότητα να συνοδεύεται από την επιλογή σημαντικών δράσεων για την ανάπτυξη τόσο της εταιρείας, όσο και της προσωπικής του ανάπτυξης.

Παραγωγικότητα. (Effectiveness)

Είναι το επίπεδο των αποτελεσμάτων από τη δουλειά μια ομάδας, ενός συνεργάτη η ενός μάνατζερ.

Άτομα τα οποία παρουσιάζουν μεγάλη αποτελεσματικότητα στη δουλειά τους, έχουν τη δυνατότητα και την πιθανότητα να παράγουν εξαιρετικά αποτελέσματα εάν όπως είπαμε παραπάνω
ασχολούνται με θέματα μείζονος σημασίας τόσο για τους ίδιους όσο και για την εταιρεία.

Αποτελεσματικότητα (Efficiency)

Η αποτελεσματικότητα είναι ο χρόνος, ο κόπος και οι πηγές που χρειάζεται κάποιος για να πετύχει ένα στόχο.

Δηλαδή να επιτύχει ένα θετικό αποτέλεσμα τόσο για την εταιρεία όσο και για τον εαυτό του.

Αποτελεσματικοί μάνατζερ και συνεργάτες είναι αυτοί οι οποίοι χρησιμοποιώντας στρατηγικές εξοικονόμησης χρόνου επιτυγχάνουν στόχους στο μικρότερο χρονικό διάστημα και με λιγότερα μέσα.

Είναι αποτελεσματικός αυτός που παράγει έργο χρησιμοποιώντας όσο το δυνατόν λιγότερα έξοδα (κόστος), και αχρείαστων προσπαθειών.

Παράδειγμα ; Η νέα δομή του τμήματός μας διαφοροποιήθηκε και παράγει έργο γρηγορότερα κα αποτελεσματικότερα.

Αυτό γίνεται όταν τα άτομα έχουν τα κατάλληλα εργαλεία για να το πετύχουν.

Ένα εργαλείο είναι η οργάνωση ενός μίτινγκ.

Συναντώνται τα μέλη μιας ομάδας σε ένα μίτινγκ με θέμα τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της εξυπηρέτησης των πελατών της εταιρείας.

Συζητούν το θέμα.

Ανταλλάσσουν γνώμες και προτάσεις.

Και καταλήγουν στις δράσεις που πρέπει να γίνουν και που θα έχουν σα στόχο της βελτίωση της αποτελεσματικότητας των τρόπων εξυπηρέτησης των πελατών.

Η αποτελεσματικότητα αυξάνει την αξία της παραγωγικότητας κερδίζοντας χρόνο κόπο και χρήμα.

Πολύ καλή διαχείριση του χρόνου, θα πει ότι είμαι και παραγωγικός και αποτελεσματικός.

By | 2018-03-04T12:12:39+00:00 Μάρτιος 3rd, 2018|Η Διαχείριση του χρόνου|0 Comments

About the Author:

Kατηγορίες

Επιχειρηματικά θέματα

Kατηγορίες

Kατηγορίες