Θέτω Προτεραιότητες / Κατανέμω τον Χρόνο / Διαφορές Μεταξύ Επείγοντος και Ενδιαφέροντος

///Θέτω Προτεραιότητες / Κατανέμω τον Χρόνο / Διαφορές Μεταξύ Επείγοντος και Ενδιαφέροντος

Θέτω Προτεραιότητες / Κατανέμω τον Χρόνο / Διαφορές Μεταξύ Επείγοντος και Ενδιαφέροντος

Βάζω προτεραιότητες θα πει καταγράφω τις δουλειές μου ανάλογα με τη σημαντικότητά τους και κατανέμω το διαθέσιμο χρόνο ανάλογα.

Θα πει βάζω προτεραιότητες ανάλογα με το πόσο σημαντική και επείγουσα είναι η δουλειά που θέλω να κάνω.

Καθορίζουμε ποιες δουλειές πρέπει να γίνουν σήμερα, ποιες αύριο, ποιες σε μια εβδομάδα η σε ένα μήνα.

Θέτοντας προτεραιότητες αποφεύγουμε ή περιορίζουμε τους στόχους, οι οποίοι δεν είναι σημαντικοί και ενδιαφέροντες, και οι οποίοι δεν είναι απαραίτητο να εκτελεστούν.

Κάνοντας αυτό εντοπίζουμε τις προσπάθειές μας σε πιο σημαντικούς στόχους, αφιερώνουμε το διαθέσιμο χρόνο και πηγές στις πιο ενδιαφέρουσες και επείγουσες δράσεις.

Κάντε το και θα δείτε ότι ο τρόπος διαχείρισης του χρόνου σας, θα βελτιωθεί σημαντικά.

Διοικώ τον εαυτό μου απέναντι στο χρόνο θα πει:
• Βάζω στόχους
• Καθορίζω προτεραιότητες
• Κατανέμω το χρόνο ανάλογα με τη σημαντικότητα των στόχων.
• Σχεδιάζω το πλάνο εργασίας της κάθε ημέρας από την προηγούμενη ημέρα.

Δεν θα υπάρξει ποτέ αρκετός χρόνος για να τα κάνετε όλα.

Αλλά θα υπάρχει πάντα αρκετός χρόνος για να κάνετε τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα.

There will never be enough time to get everything done.
But there will always be enough time to get the most important things done.”
Brian Tracy

Εάν θέλουμε να διαχειριστούμε το χρόνο μας σωστά και αποτελεσματικά, το να θέσουμε προτεραιότητες δραστηριοτήτων είναι απολύτως απαραίτητο.

Χωρίς τον καθορισμό προτεραιοτήτων θα είναι πολύ δύσκολα να επιτύχουμε καλά αποτελέσματα και το κυριότερο να εντοπίσουμε τις προσπάθειές μας στους ποιο σημαντικούς μας στόχους.

Πρέπει να κάνετε τα ενδιαφέροντα και σημαντικά πράγματα πρώτα.

Εάν τελειώσετε σημαντικά πράγματα το πρωί έχετε το συναίσθημα της ολοκλήρωσης.

Η μέρα σας θα είναι επιτυχημένη και δεν θα έχετε άγχος.

Παρόλο που κάποιοι λένε  ότι ο χρόνος πετάει, εντούτοις όλοι μας έχουμε ακριβώς 24 ώρες  την ημέρα

Ούτε λιγότερο ούτε περισσότερο χρόνο.

Τώρα γιατί κάποιοι, ένα σχετικά μικρό ποσοστό του συνόλου των ανθρώπων, κατορθώνουν να κάνουν στο ίδιο χρονικό διάστημα περισσότερα πράγματα από τους άλλους;

Ο λόγος είναι σαφής.

Διαχειρίζονται τον χρόνο τους καλύτερα.

ΠΟΙΕΣ ΟΙ ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΜΕΤΑΞΥ ΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ (URGENT Vs IMPORTANT)

Ένα δεύτερο στοιχείο σχετικό με τον καθορισμό προτεραιοτήτων είναι η σχέση μεταξύ επείγοντος και ενδιαφέροντος.

Ένας επείγον στόχος δεν είναι απαραίτητο να είναι και ενδιαφέρον στόχος.

Ενδιαφέρουσα δράση είναι αυτή που συμμετέχει στην επίτευξη σημαντικών στόχων.

Επείγουσα δράση είναι αυτή που απαιτεί την άμεση προσοχή μας.

Πρώτη μας προτεραιότητα είναι η πλέον σημαντική και επείγουσα δράση.

Επείγων Στόχος

Οι επείγουσες και ενδιαφέρουσες δουλειές απαιτούν την άμεση προσοχή μας.

Βασικός μας στόχος είναι να δώσουμε στη σωστή δουλειά το σωστό χρόνο.

Πόσο γρήγορα πρέπει να ολοκληρωθεί μια εργασία, και πόσο γρήγορα πρέπει να παραδοθεί.

Όσο πιο ενδιαφέρουσα και επείγουσα είναι μια δουλειά τόσο μεγαλύτερη προτεραιότητα πρέπει να έχει και τόσο πιο γρήγορα πρέπει να εκτελεστεί.

Είναι απερίγραπτο να ξοδέψουμε μια ολόκληρη ημέρα σε μια δουλειά που μπορεί να γίνει σε δυο-τρείς ώρες.

Το επείγον έχει να κάνει με το χρόνο.

Το ενδιαφέρον έχει να κάνει με την προτεραιότητα.

Parkinson’s Law: Work expands to fill the time available for it.

Ενδιαφέρον /Σημαντικός Στόχος

Πριν αρχίσετε τη δουλειά σας βάλτε προτεραιότητες.

Κάθε ημέρα πριν αρχίσετε τη δουλειά κάντε μια λίστα με τις δράσεις που πρέπει να κάνετε αμέσως και στο λιγότερο δυνατό χρόνο.

Μια λίστα δραστηριοτήτων είναι τελείως απαραίτητη και είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο εργασίας.

Πόσο ενδιαφέρουσα είναι αυτή η εργασία για την δουλειά σας και την επίτευξη των στόχων σας;

Είναι τόσο ενδιαφέρουσα ώστε εάν δεν την κάνουμε θα έχει μεγάλες και σοβαρές επιπτώσεις σε σας και σε άλλους.

Προσέξτε, μπορεί μια δουλειά να χρειαστεί να σας πάρει τον περισσότερο χρόνο που διαθέτετε.

Και αυτό μπορεί να συμβεί διότι η δουλειά σας πρέπει να τελειώσει σε μία ημέρα.

Μία επείγουσα δουλειά απαιτεί την άμεση προσοχή και δραστηριοποίηση μας.

Η Ενδιαφέρουσα δουλειά μετράει, διότι εάν δεν την κάνουμε, θα έχει σοβαρές επιπτώσεις, όχι μόνο σε μας αλλά πιθανόν και σε πολλούς άλλους.

Πχ, Ας πούμε ότι χτυπάει το τηλέφωνό σας.

Εάν δεν απαντήσεις δεν θα μάθεις ποιος και γιατί τηλεφώνησε.

Μπορεί να είναι ένα τηλεφωνικό διαφημιστικό μήνυμα για το οποίο μπορείς να αδιαφορήσεις, η ένα σημαντικό τηλεφώνημα .

Είναι μια επείγουσα κατάσταση για την οποία δε έχεις ιδέα εάν και πόσο είναι ενδιαφέρουσα.

Τώρα βέβαια με τα κινητά ή σταθερά τηλέφωνα βλέπεις ποιος τηλεφωνεί, και έχεις τη δυνατότητα να επιλέγεις σε ποιον θα απαντήσεις.

Το να πάμε στο γιατρό είναι τελείως απαραίτητο διότι εάν δεν πάμε θα έχουμε συνέπειες.

Το να πάρεις το παιδί από το σχολείο είναι και σημαντικό και επείγον διότι εάν αργήσεις έστω και λίγο θα έχεις πρόβλημα με το παιδί.

Το να διαβάζεις ευχάριστα emails ή να σεργιανάς στο Facebook, Instagrame Twitter κλπ. δεν είναι ούτε επείγον ούτε και πολύ ενδιαφέρον.

Το σημαντικό στοιχείο λοιπόν, για να καθορίσεις σωστές προτεραιότητες είναι η δεξιότητα του να διακρίνεις τί είναι επείγον και τι ενδιαφέρον, σημαντικό.

Αυτό βεβαίως αφορά τόσο την επαγγελματική όσο και την προσωπική μας ζωή.

Ο παράγοντας επείγον σχετίζεται με το χρόνο.

Ο παράγοντας ενδιαφέρον σχετίζεται με την προτεραιότητα.

Πρώτη μας λοιπόν προτεραιότητα είναι τα επείγοντα και τα ενδιαφέροντα.

 

 

By |2018-03-12T18:00:15+00:00Μάρτιος 3rd, 2018|Η Διαχείριση του χρόνου|0 Comments

About the Author:

Kατηγορίες

Επιχειρηματικά θέματα

Kατηγορίες

Kατηγορίες