ΠΕΡΙ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ – ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΜΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ;

ΠΕΡΙ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ – ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΜΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ;

ΠΕΡΙ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ.
ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΜΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ;

Είναι η Συνεδρίαση απλά μία επιχειρηματική δραστηριότητα ρουτίνας, ή ένας βασικός παράγοντας λειτουργίας και ανάπτυξης μιας επιχείρησης;

Μας βοηθάει να κάνουμε τη δουλειά μας καλύτερα και αποτελεσματικότερα, ή κάποιες φορές είναι χάσιμο χρόνου;

Δυστυχώς πάρα πολλές φορές μια συνεδρίαση αν και έχει τη δυνατότητα να είναι το δυναμικότερο μέσο επικοινωνίας μιας εταιρείας καταντάει «θανατηφόρα».

Γνωρίζουμε ότι τα σχόλια που ακούγονται μετά από μια συνεδρίαση είναι πολλές φορές αρνητικά :

Ήταν βαρετό.

Χάσαμε το χρόνο μας τζάμπα.

Δηλαδή και εάν δεν κάναμε τη συγκέντρωση τι θα γινόταν;

Υπάρχει λοιπόν μια γενική αμφισβήτηση της αποτελεσματικότητας αυτών των συνεδριάσεων.

Είναι γεγονός αναμφισβήτητο ότι μια εταιρεία δεν είναι δυνατόν να λειτουργήσει χωρίς συνεδριάσεις.

Είναι όμως απαράδεκτο το γεγονός μια εταιρεία να οργανώνει συνεχώς συνεδριάσεις και στο τέλος να μη μένει αρκετός χρόνος για δράση.

Δεν είναι δυνατόν να οργανώνουμε συνεδριάσεις όταν δεν υπάρχει ένας σοβαρός λόγος.

Στην εποχή μας υπάρχουν πάρα πολλά μέσα να επικοινωνήσουμε με κάποιους, χωρίς να τους κλείσουμε για ώρες μέσα σε μία αίθουσα.

Παρόλα αυτά δεν υπάρχει αμφιβολία ότι η οργάνωση μιας επιτυχημένης συνεδρίασης, η οποία εμπεριέχει εξαιρετικά οργανωμένες παρουσιάσεις και συζητήσεις είναι από τα πιο σημαντικά εργαλεία που διαθέτουν τα στελέχη μιας εταιρείας.

Στις συνεδριάσεις πρέπει να συζητούνται σοβαρά θέματα και να παίρνονται αποφάσεις οι οποίες καθορίζουν τις δραστηριότητές μας.

Λαμβάνοντας υπόψιν ότι μια συνεδρίαση οργανώνεται κυρίως από τους Managers, είναι αυτοί οι οποίοι ευθύνονται για το εάν η συνεδρίαση ήταν αποτελεσματική η χάσιμο χρόνου.

Ένας Manager διαθέτει περίπου το 60% της ημέρας του σε συνεδριάσεις.

Πάει να πει 20 εβδομάδες τον χρόνο.

Σίγουρα οι 6 από αυτές τις εβδομάδες είναι χάσιμο χρόνου

Θα πρέπει οι Managers να γνωρίζουν ότι μια συνεδρίαση δεν οργανώνεται από μόνη της.

Θέλει χρόνο και κόπο για να τη προετοιμάσεις και το οικονομικό της κόστος της είναι μεγάλο.

Δεν υπάρχει όμως η παραμικρή αμφιβολία ότι οι συνεργάτες σας όχι μόνο θα ενδιαφερθούν για μια συνεδρίαση αλλά θα επιδιώξουν να παραβρεθούν και να συμμετάσχουν ενεργά μόνο όταν γνωρίζουν από πριν, ότι σίγουρα θα υπάρχει κάτι που τους ενδιαφέρει πάρα πολύ και το οποίο θα επηρεάσει άμεσα τη δουλειά τους

 

About the Author:

Kατηγορίες

Επιχειρηματικά θέματα

Kατηγορίες

Kατηγορίες