ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ ΑΥΤΗ Η ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ, ΚΑΙ ΤΙ ΕΠΙΔΙΩΚΕΤΕ ΝΑ ΕΠΙΤΥΧΕΤΕ;

///ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ ΑΥΤΗ Η ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ, ΚΑΙ ΤΙ ΕΠΙΔΙΩΚΕΤΕ ΝΑ ΕΠΙΤΥΧΕΤΕ;

ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ ΑΥΤΗ Η ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ, ΚΑΙ ΤΙ ΕΠΙΔΙΩΚΕΤΕ ΝΑ ΕΠΙΤΥΧΕΤΕ;

Αποφασίζετε να οργανώσετε μια συνεδρίαση.

Γνωρίζετε πολύ καλά το θέμα για το οποίο οργανώνετε αυτή τη συνεδρίαση.

Είστε όμως σίγουρος ότι είναι ανάγκη να οργανώσετε μια ολόκληρη συνεδρίαση για αυτό το θέμα;

Είστε σίγουρος ότι αυτή η συνεδρίαση είναι ο μόνος κατάλληλος τρόπος για να ασχοληθείτε με το συγκεκριμένο θέμα;

Πολλές φορές μια συνεδρίαση δεν είναι τελείως απαραίτητη.

Πιθανόν να υπάρχουν άλλοι τρόποι , η εναλλακτικές λύσεις με τις οποίες μπορείτε να υποστηρίξετε τον στόχο σας.

Όπως πχ, το τηλέφωνο, το email, μια teleconference, ένα σημείωμα.

Σκεφθείτε λοιπόν αν πραγματικά χρειάζεστε αυτή τη συνεδρίαση.

Πολλοί θεωρούν τις συνεδριάσεις σα μια μοντέρνα και απαραίτητη επιχειρηματική δραστηριότητα.

Συμφωνώ.

Δεν είμαι όμως δυνατόν να οργανώνουμε μια συνεδρίαση απλώς και μόνο επειδή την κάνουμε σε τακτά χρονικά διαστήματα και ότι έχει έρθει η ώρα της.

Πρέπει να σταματήσουμε να οργανώνουμε μη απαραίτητες συνεδριάσεις.

Δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι μια συνεδρίαση κοστίζει κόπο, χρόνο, και χρήματα.

Ας αναρωτηθούμε λοιπόν εάν η συνεδρίαση που ετοιμάζουμε θα προσθέσει αξία στην εταιρεία ή όχι.

Πρέπει να προϋπολογίσετε τι ακριβώς προσδοκάτε να επιτύχετε από αυτή τη συνεδρίαση.

Τι έχει να κερδίσει, η εταιρεία σας εσείς και οι συνεργάτες σας.

Κάθε λέξη, κάθε πρόταση, κάθε συζήτηση που θα γίνετε κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης, θα πρέπει να έχει σαν στόχο την επίτευξη του αποτελέσματος που επιθυμείτε.

Καλό είναι κάθε φορά που τελειώνει κάποια συζήτηση και έχει συμφωνηθεί να γίνει κάτι, να συνοδεύεται από προγραμματισμό δράσης.

Η δράση αυτή πρέπει να αποφασίζεται ομαδικά με συναίνεση και καλή διάθεση.

Πρέπει λοιπόν, να είστε απολύτως ξεκάθαροι στο ποιο είναι το θέμα, ποιος είναι ο λόγος τον λόγο για τον οποίο οργανώσατε αυτή τη συνεδρίαση, και ποια δράση θα επακολουθήσει..

About the Author:

Kατηγορίες

Επιχειρηματικά θέματα

Kατηγορίες

Kατηγορίες