ΔΙΕΥΘΥΝΟΝΤΑΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ

ΔΙΕΥΘΥΝΟΝΤΑΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ

Ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία σε κάθε συνεδρίαση είναι η συμπεριφορά και η ηγεσία του υπεύθυνου της συνεδρίασης.

Πριν από κάθε συνεδρίαση ο υπεύθυνος της συνεδρίασης πρέπει να ξέρει γιατί οργανώνει αυτή τη συνεδρίαση.

• Ποιος είναι ο στόχος της;
• Είναι το κατάλληλο meeting για το συγκεκριμένο θέμα;
• Ποιοί πρέπει να πάρουν μέρος και γιατί;

Είναι δική του ευθύνη να σχεδιάσει και να οργανώσει σωστά τη συνεδρίαση, όπως δική του ευθύνη είναι κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης να προσπαθεί να διατηρεί μια αρμονική σχέση της ομάδας, και να εμψυχώνει τους συμμετέχοντες.

Θέτει τον τόνο του meeting κρατώντας τη συζήτηση σε σταθερή πορεία, και φροντίζοντας να δίνει το δικαίωμα σε όλους να εκφράσουν τη γνώμη τους ελεύθερα, χωρίς διακοπές, και αυτή η γνώμη να γίνεται σεβαστή από όλους.

Πρέπει να έχει την ικανότητα να μετατρέπει κάθε συνεδρίαση σε ένα γεγονός μάθησης.

Κατά τη διάρκεια του meeting θα πρέπει κατά τακτά διαστήματα να ελέγχει τη πορεία της και να βλέπει τι πάει καλά και τί όχι.

Πρέπει κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης τόσο ο υπεύθυνος για τη συνεδρίαση όσο και οι συμμετέχοντες να είναι προσηλωμένοι στο στόχο του meeting και να συμμετέχουν όσο το δυνατόν περισσότερο στη διαδικασία.

Να κλείνει το ένα θέμα και να προχωράει στο άλλο υπογραμμίζοντας τα ενδιαφέροντα σημεία του κάθε θέματος.

Να ξεκαθαρίζει κάθε παρεξήγηση.

Στο τέλος της συνεδρίασης θα πρέπει να θυμίσει στους συμμετέχοντες τί έχει συζητηθεί και αποφασιστεί, και να τους ευχαριστήσει για τη συμμετοχή τους.

Όντως το κυρίαρχο ίσως στοιχείο μιας επιτυχημένης συνεδρίασης είναι η συμπεριφορά του διευθύνοντος τη συνεδρίαση.

About the Author:

Kατηγορίες

Επιχειρηματικά θέματα

Kατηγορίες

Kατηγορίες