Προετοιμασία και Εκτέλεση Αποτελεσματικών Συνεδριάσεων

//Προετοιμασία και Εκτέλεση Αποτελεσματικών Συνεδριάσεων

ΠΕΡΙ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ – ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΜΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ;

ΠΕΡΙ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ. ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΜΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ; Είναι η Συνεδρίαση απλά μία επιχειρηματική δραστηριότητα ρουτίνας, ή ένας βασικός παράγοντας λειτουργίας και ανάπτυξης μιας επιχείρησης; Μας βοηθάει να κάνουμε τη δουλειά μας καλύτερα και αποτελεσματικότερα, ή κάποιες φορές είναι χάσιμο χρόνου; Δυστυχώς πάρα πολλές φορές μια συνεδρίαση αν και έχει τη δυνατότητα να είναι το δυναμικότερο μέσο [...]

ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΘΕΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ

Το πρώτο που έχετε να κάνετε είναι να καθορίσετε το θέμα της συνεδρίασης. Το θέμα σας πρέπει να είναι σαφές, ξεκάθαρο και απλό στη διατύπωση. Ένα θέμα πρέπει να έχει έναν σαφή και σωστά διατυπωμένο στόχο. Δηλαδή ποιός είναι ο λόγος για τον οποίο φέρνετε προς συζήτηση το συγκεκριμένο θέμα και τι προσδοκάτε από αυτό. [...]

ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ ΑΥΤΗ Η ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ, ΚΑΙ ΤΙ ΕΠΙΔΙΩΚΕΤΕ ΝΑ ΕΠΙΤΥΧΕΤΕ;

Αποφασίζετε να οργανώσετε μια συνεδρίαση. Γνωρίζετε πολύ καλά το θέμα για το οποίο οργανώνετε αυτή τη συνεδρίαση. Είστε όμως σίγουρος ότι είναι ανάγκη να οργανώσετε μια ολόκληρη συνεδρίαση για αυτό το θέμα; Είστε σίγουρος ότι αυτή η συνεδρίαση είναι ο μόνος κατάλληλος τρόπος για να ασχοληθείτε με το συγκεκριμένο θέμα; Πολλές φορές μια συνεδρίαση δεν [...]

Ο ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ Η ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ

Όντας ο μάνατζερ αυτός ο οποίος θα διευθύνει τη συνεδρίαση θα πρέπει να γνωρίζει ότι ο βασικότερος παράγοντας μια πολύ επιτυχημένης συνεδρίασης είναι η λεπτομερής προετοιμασία της. Όσο πιο εμπεριστατωμένη είναι η προετοιμασία της τόσο ποιο αποτελεσματική θα είναι. Ακόμη και εάν αφιερώσετε πολύ χρόνο για τη προετοιμασία της να είστε σίγουροι ότι θα τον [...]

ΠΡΟΣΟΧΗ ΣΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗΝ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ.

Όταν οργανώνετε ένα meeting πάρτε χρόνο και σκεφθείτε σοβαρά ποιον θα καλέσετε, ποιος πρέπει και έχει ανάγκη να είναι εκεί. Το ποιός θα συμμετάσχει σε μια συνεδρίαση εξαρτάται και από το είδος και τα θέματά της. Πρέπει λοιπόν να προσκαλούμε άτομα τα οποία έχουν τη γνώση και τη εμπειρία των θεμάτων και του αποτελέσματος που [...]

ΔΙΕΥΘΥΝΟΝΤΑΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ

Ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία σε κάθε συνεδρίαση είναι η συμπεριφορά και η ηγεσία του υπεύθυνου της συνεδρίασης. Πριν από κάθε συνεδρίαση ο υπεύθυνος της συνεδρίασης πρέπει να ξέρει γιατί οργανώνει αυτή τη συνεδρίαση. • Ποιος είναι ο στόχος της; • Είναι το κατάλληλο meeting για το συγκεκριμένο θέμα; • Ποιοί πρέπει να πάρουν μέρος [...]

ΑΠΟΣΠΑΣΤΕ ΤΗ ΠΡΟΣΟΧΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΕΜΠΙΣΤΟΣΥΝΗ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ

Για να γίνει αυτό είναι απαραίτητο οι συναντήσεις : • Να οργανώνονται για συγκεκριμένο (ους) ξεκάθαρους λόγους. • Να έχουν Ατζέντα. • Να επικεντρώνονται σε λίγα θέματα στόχους ( 2-3 ). • Να ξεκινάνε με τα πιό ενδιαφέροντα θέματα. • Να είναι σύντομες ( 1 ώρα το πολύ). • Να μην υπερβαίνουν ποτέ τον χρόνο. [...]

ΚΑΝΟΝΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΜΙΑΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ

Ακολουθείστε πιστά το πρόγραμμα της συνεδρίασης. Προσοχή στη ενεργητική ακρόαση. Ποτέ δεν διακόπτουμε τους συμμετέχοντες. Τελειώσετε τη συνεδρίαση με μια ξεκάθαρη μελλοντική δράση. Προσοχή στην εμπιστευτικότητα. Σεβαστείτε το χρόνο των συμμετεχόντων. Αρχίστε και τελειώστε τη συνεδρίαση στην ώρα της. Όχι χάος, ένας μόνο μιλάει. Τα κινητά απενεργοποιημένα. Προσπάθεια για συμμετοχή όλων των συμμετεχόντων στις συζητήσεις. [...]

Η ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΜΙΑΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ

Αρχίστε πάντα στη ώρα και μη περιμένετε για άτομα που άργησαν. Πρέπει να είστε σίγουροι ότι η συνεδρίαση θα αρχίσει και θα τελειώσει στην προγραμματισμένη ώρα της. Αυτό ικανοποιεί τους συμμετέχοντες διότι εκτιμούν ότι κάποιοι αντιλαμβάνονται ότι ο χρόνος τους είναι πολύτιμος. Ο χρόνος της παρουσίασης πρέπει να χρησιμοποιείται αποτελεσματικά. Ποτέ μην ανακεφαλαιώνετε για δεύτερη [...]

ΓΙΑΤΙ ΚΑΠΟΙΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΕΙΝΑΙ ΑΝΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΕΣ;

Οι συνεδριάσεις παίρνουν ένα μεγάλο μέρος του χρόνου των στελεχών μιας εταιρείας. Θα πρέπει λοιπόν να είναι οργανωμένες με μεγάλη προσοχή ώστε να εξασφαλιστεί η αποτελεσματικότητά τους Υπάρχουν κάποιες αιτίες που γίνονται αιτία μια συνεδρίαση να αποτύχει. Ενώ οι συμμετέχοντες πρέπει να προετοιμαστούν για το meeting έρχονται απροετοίμαστοι. Καλούνται άτομα που δεν έχουν σχέση με [...]

Kατηγορίες

Επιχειρηματικά θέματα

Kατηγορίες

Kατηγορίες